Normativa medios y profesionales de la comunicación

OBJETO

Con el objetivo de facilitar y regular el trabajo de los medios y profesionales de la comunicación que informan sobre la actualidad del CF Lorca Deportiva, y para dotar de un marco de relaciones igualitarias de derechos y obligaciones para todos los agentes que participan en la comunicación que genera la institución, el CF Lorca Deportiva ha aprobado la siguiente Normativa para Medios y Profesionales de la Comunicación que tendrá vigencia durante toda la Temporada 2023-2024 (1 de julio 2023 a 30 de junio 2024). El CF Lorca Deportiva acreditará para la cobertura de su actividad diaria (entrenamientos, ruedas de prensa, entrevistas, partidos, actos sociales y publicitarios) únicamente a los medios de comunicación y profesionales de la información que cumplan con los requisitos legales necesarios para el desarrollo de la actividad laboral dentro de las instalaciones del CF Lorca Deportiva. Es obligatorio registrarse para disponer de las acreditaciones para los diferentes partidos, o cualquier otro acto, que se celebre a lo largo de la Temporada 2022-2023 en las instalaciones del Club u organizado por el mismo en otra ubicación. La acreditación, junto con el DNI, será la única identificación válida para los profesionales de la comunicación en todas las instalaciones del CF Lorca Deportiva. En todos los casos, la acreditación, propiedad del CF Lorca Deportiva, será cedida a su titular durante el periodo especificado en la misma. El incumplimiento de cualquiera de los puntos recogidos en esta Normativa o en las Condiciones Generales y de Uso de las acreditaciones podrá ser sancionado con la retirada de esta.

CATEGORÍAS DE MEDIOS

Los medios y profesionales que se podrán acreditar ante el CF Lorca Deportiva son aquellos que se enmarquen en alguna de las siguientes categorías: ·

• Televisiones (con derechos y sin derechos). ·
• Radios con licencia para prestación de los servicios de radiodifusión sonora en ondas métricas con modulación de frecuencia. ·
• Medios escritos analógicos. Solo se acreditará a medios escritos, de cobertura local, nacional o internacional, con venta regular en quioscos y cobertura relevante de la información diaria del CF Lorca Deportiva o de la competición. ·
• Medios escritos digitales. Solo se acreditará a medios digitales de gran difusión en base a datos de tráfico digital contrastable en la temporada previa a la fecha de solicitud de la acreditación y que realicen una cobertura relevante de la información diaria del CF Lorca Deportiva o de la competición. · Fotógrafos. Solo se acreditará a fotógrafos en nómina de los medios escritos anteriormente citados o que presenten al Club, junto con la solicitud de acreditación, certificados de los medios y empresas de comunicación que cumplan los criterios de acreditación del CF Lorca Deportiva y a los que la persona fotógrafa preste servicios con el material obtenido de la cobertura de partidos del CF Lorca Deportiva. ·
• Agencias de información. Solo se acreditará a agencias que presenten al Club, junto con la solicitud de acreditación, certificados de los medios y empresas de comunicación que cumplan los criterios de acreditación del CF Lorca Deportiva y a los que la agencia preste servicios con el material obtenido de la cobertura de partidos del CF Lorca Deportiva. ·
• Agencias estadísticas. Solo se acreditará a agencias estadísticas autorizadas por la organización de la competición a la que afecte el partido (RFEF, LaLiga…), previa autorización expresa por escrito de los propios organizadores.

PROCESO DE REGISTRO DE MEDIOS

Los medios no podrán solicitar acreditaciones para sus profesionales hasta que hayan completado con éxito el procedimiento de registro y que el mismo haya sido aprobado por el CF Lorca Deportiva. Para hacerlo deberán remitir un correo electrónico desde una dirección corporativa a la dirección prensa@lorcadeportiva.es con un número de teléfono de contacto, nombre del medio a acreditar y categoría de la acreditación. Este proceso deberá realizarse, obligatoriamente, con una anterioridad mínima de 2 días naturales a la celebración del partido para el cual desea acreditarse para garantizar que exista el tiempo suficiente para tramitar la solicitud. Una vez aportada toda la documentación y recibido el visto bueno por parte del CF Lorca Deportiva, podrán utilizar el portal de acreditaciones (https://lorcadeportiva.es/acreditaciones/) para acreditarse para los partidos dentro de los plazos establecidos. En el cuerpo del correo, previo a poder acreditarse para los partidos dentro de los plazos establecidos, deberán aportar una serie de información que pasamos a detallar: –

• Denominación social
• CIF – Domicilio
• Página web
• Correo electrónico
• Fecha de constitución
• Nacionalidad.

La acreditación no queda garantizada por el simple hecho de enviar la solicitud y la documentación. Una vez que su solicitud tenga el visto bueno por parte del CF Lorca Deportiva, recibirán otro mail de confirmación autorizando la utilización del portal de acreditaciones para que puedan solicitar acreditarse para los partidos dentro de los plazos establecidos. Los medios se comprometen a que los datos aportados en los diferentes formularios sean verídicos.

PLAZOS DE SOLICITUD DE ACREDITACIONES

Es obligatorio acreditarse para cada partido de forma individual y semanal dentro de los plazos establecidos. El plazo de recepción de solicitudes se abre los lunes a las 08:00 h. y se cierra los viernes a las 19:06 h. para las jornadas de liga de cualquiera de los equipos (Lorca Deportiva o Lorca Deportiva B) que se disputen en el fin de semana inmediatamente posterior, tanto en instalaciones propias como a domicilio. El departamento de comunicación del CF Lorca Deportiva se encargará de canalizar las peticiones de acreditación de los medios que cubran los desplazamientos del equipo, siguiendo los mismos criterios que en las instalaciones propias para incluirlos en la solicitud. En caso de las jornadas intersemanales de liga, Copa de SM el Rey o cualquier otra competición, el plazo se abre y se cierra la semana anterior, en concreto, la fecha de apertura será el miércoles a las 19:06 h. y la de cierre el sábado a las 10:00 h. SISTEMA DE GESTIÓN DE ACREDITACIONES del CF Lorca Deportiva pone a disposición de todos los medios de comunicación un sistema de acreditación con el objetivo de facilitarles el proceso a través del portal de acreditaciones alojado en la web oficial del CF Lorca Deportiva https://lorcadeportiva.es/acreditaciones/

SOLICITUD DE ACREDITACIONES DE MEDIOS VISITANTES

A los medios de comunicación que no dispongan de acreditación anual se les facilitará una para cada partido. Para los medios que cubren la información del rival del CF Lorca Deportiva será obligatorio acreditarse ante el departamento de comunicación del club visitante, que enviará al CF Lorca Deportiva el listado definitivo de medios a acreditar. No se podrán acreditar, salvo justificación expresa por parte del medio y del club visitante, medios de la ciudad de Lorca y su área metropolitana, a través del listado de visitantes. CAMBIOS DE PERSONAL FUERA DE PLAZO Los cambios fuera del plazo de acreditaciones no están permitidos salvo en situaciones que no se puedan prever ni evitar, y ocurran de forma excepcional, como pudieran ser cambios por causas de fuerza mayor (accidentes, enfermedades o necesidades organizativas de última hora debidamente justificadas). Estos cambios se comunicarán lo antes posible al departamento de comunicación del CF Lorca Deportiva vía correo electrónico (prensa@lorcadeportiva.es), explicando detalladamente cuál es el motivo del cambio solicitado y la incidencia ocurrida, e indicando los datos de las personas (nombre, apellidos y DNI) a sustituir y los datos de los sustitutos. En ningún caso, el CF Lorca Deportiva aceptará modificaciones fuera de plazo por motivos que no sean los anteriormente citados.

Asimismo, por motivos organizativos y logísticos, el Club no aceptará ningún tipo de modificación de las acreditaciones desde cuatro horas antes del inicio del partido. SOLICITUD DE ACREDITACIONES FUERA DE PLAZO Las solicitudes de acreditaciones realizadas pasado el plazo correspondiente o fuera del portal de acreditaciones no serán tramitadas. RETIRADA Y DEVOLUCIÓN DE ACREDITACIONES Las acreditaciones, además de los petos en el caso de los fotógrafos, podrán ser recogidas en la Puerta 1 “Medios” del Estadio ARTÉS CARRASCO y en la Taquilla de acceso de la Ciudad Deportiva de Abegondo desde una hora antes del inicio de partido salvo que, por correo electrónico, se indiquen otros plazos en el momento de la concesión de estas. En ambos casos, las acreditaciones deberán ser devueltas en el mismo punto de recogida, antes de abandonar las instalaciones del CF Lorca Deportiva.

 CONDICIONES GENERALES DE LAS ACREDITACIONES

Todos los profesionales acreditados ante el CF Lorca Deportiva, por el hecho de solicitar y recibir la acreditación, reconocen haber leído y acceder a cumplir las condiciones de uso de la acreditación y las demás normas recogidas en la Normativa de Medios y Profesionales de la Comunicación 2023-2024. Las acreditaciones sólo habilitan al titular (en adelante el “titular”) a acceder, transitar, ocupar y trabajar en las zonas que se le indique dentro del recinto señalado en la acreditación (en adelante el “Recinto”), por el Club, debiendo el titular cumplir con cualquier indicación en relación con las tareas propias respecto a la actividad o servicio por la que está acreditado. La acreditación es personal e intransferible, deberá portarse siempre visible y presentarse, junto al DNI, a requerimiento de cualquier empleado del Club. Las acreditaciones no habilitan al titular a ocupar un asiento destinado para el público en el Recinto, salvo que se le indique lo contrario. Las acreditaciones son propiedad del Club, que se reservan el derecho a su anulación o retirada bajo sus propios criterios. El titular se compromete a cumplir con las presentes condiciones de uso de las acreditaciones, y a hacer un uso de la acreditación para el fin que se le ha otorgado. El uso indebido de la misma supondrá su retirada, y la imposibilidad del titular de participar en la organización de eventos propios del Club. El titular no podrá grabar ni reproducir o comunicar públicamente sonidos, imágenes, vídeos, datos y/o estadísticas de los eventos que sucedan en el Recinto para los que la acreditación da acceso, salvo autorización expresa del Club. El titular tampoco podrá introducir ningún medio o mecanismo de detección, grabación, reproducción, emisión y difusión de imágenes, sonidos, datos y/o estadísticas vinculadas al partido, salvo para usos autorizados por la acreditación o por el Club. Específicamente, no podrá tomar imágenes a través de smartphones, tabletas u otros dispositivos de grabación audiovisual sin la previa y expresa aprobación del Club, ni publicar dichas imágenes en perfiles de redes sociales, ajenas a las oficiales del medio acreditado. En ningún caso se puede realizar streaming en directo y/o diferido dentro de lo sucedido en el Recinto sin la previa y expresa autorización del Club.

Las acreditaciones sólo tienen validez para los eventos señalados por el Club durante la temporada reflejada en la misma. Las acreditaciones son personales e intransferibles, debiendo el titular poder acreditar su identidad con un documento oficial si se le requiere. Asimismo, el titular deberá llevar la acreditación en un lugar claramente visible, comprometiéndose a custodiar la misma y a devolverla antes de abandonar el Recinto. El titular se obliga al cumplimiento de cualesquier regulación a la que esté sujeta la organización de eventos deportivos, o de otra índole organizados por el Club, así como con las normas de seguridad (incluido el cacheo) y salud aplicables e implementadas en el Recinto, y específicamente al cumplimiento del Real Decreto 203/2010 que aprueba el Reglamento de prevención de la violencia, el racismo, la xenofobia y la intolerancia en el deporte, la Ley 42/2010 de medidas sanitarias contra el tabaquismo y reguladores del consumo de tabaco, la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales y el posterior Real Decreto 171/2004 que la desarrolla. El titular no podrá portar mensajes políticos, comerciales ni de otra índole que no hayan sido autorizados previamente por el Club. El titular accede al Recinto mediante su acreditación a zonas de trabajo de los medios de comunicación en las que debe adecuar su comportamiento para no entorpecer la labor de los otros medios acreditados y del propio desarrollo del evento deportivo. Es por ello por lo que, comportamientos inadecuados dentro de estas áreas tales como pedir autógrafos a los jugadores, realizar entrevistas no autorizadas, el consumo de bebidas alcohólicas, animar “efusivamente” a uno de los equipos, portar camisetas y/o bufandas de equipos en dichas zonas de trabajo y cualquier otro incumplimiento de las reglas publicadas, devendrá en la retirada de la acreditación y la expulsión inmediata del Recinto. El titular consiente ser grabado o fotografiado en el Recinto por las cámaras de seguridad y/o personal autorizado dentro de las necesidades propias de organización, seguridad y difusión de las actividades que tienen lugar en el Recinto, pudiendo el Club o terceros autorizados usar las mismas a tales efectos, y no teniendo el portador derecho a compensación u oposición. Asimismo, autoriza a la fijación, grabación, reproducción, distribución, emisión, difusión y comunicación pública de las imágenes grabadas o fotografías que se tomen de su persona en el marco del acontecimiento deportivo organizado por el Club, sin limitación temporal ni geográfica, y sin derecho a compensación o remuneración alguna por parte del Club.

CONDICIONES DE USO DE LAS ACREDITACIONES

La acreditación no da derecho a acceso, permanencia, ni localidad fuera de las zonas autorizadas: · Acreditación Área de medios en ARTÉS CARRASCO. zona mixta, pasillo de fotografía, antesala y sala de prensa en el Estadio ARTÉS CARRASCO. · Pupitres de medios y sala de prensa. Los profesionales con acreditación de Área de medios + Pista solo pueden situarse, con el partido en juego, en el fondo del campo, en la zona delimitada entre los banderines de córner y el área grande. No se permitirá la presencia en toda la recta de Preferencia ni de Tribuna.

En todo caso siempre deberán colocarse por detrás de los soportes publicitarios que rodean el campo. En la previa y el descanso se podrá circular por el resto de la pista, siempre atendiendo a las indicaciones del personal del Club y de seguridad, además de a las instrucciones específicas que se puedan facilitar, puntualmente, por correo electrónico, en el momento de la concesión de la acreditación. En cualquier caso, está terminantemente prohibido acceder al césped natural del terreno de juego. Para portadores de acreditación con acceso a Campo será obligatorio retirar un peto de la competición o del Club en la puerta de acceso del ARTÉS CARRASCO para poder acceder a esta zona. Responsabilizándose su portador del correcto cuidado de este. La acreditación y el peto por separado no dan acceso al borde del terreno de juego. El peto debe colocarse correctamente sobre la ropa y llevar sobre él, perfectamente visible, la acreditación. El peto deberá devolverse dentro de los 30 minutos posteriores a la finalización del encuentro en el mismo punto donde se recogió. El acceso a pie de campo está autorizado desde 30 minutos antes del comienzo del partido. Los profesionales acreditados podrán permanecer en las instalaciones del Lorca Deportiva hasta, como máximo, 15 minutos después de la conclusión de las ruedas de prensa post-partido. No esta permitido vestir prendas del CF Lorca Deportiva o del equipo visitante (excepto personal de los clubes). Está terminantemente prohibido fumar en las instalaciones del CF Lorca Deportiva (incluidas zonas exteriores el perímetro del campo). No está permitida la personalización de ningún espacio de las zonas de medios del Lorca Deportiva con la imagen corporativa de ninguna otra empresa que no sea el propio Club. No se permitirá el acceso zonas restringidas mediante acreditación a ninguna persona que no porte la identificación pertinente y, en ningún caso, a ningún menor de edad.

Tendrán acceso a la zona mixta y la sala de prensa todos los medios de comunicación de acreditados para cada partido. Los redactores tendrán un asiento en la tribuna de medios para realizar su trabajo. Los redactores no se encuentran habilitados para hacer uso de imágenes en entornos digitales, páginas web, redes sociales, o cualquier otro medio similar propio o ajeno. Asimismo, cabe recordarles que el medio acreditado no podrá ceder las imágenes a terceros ni onerosa, ni gratuitamente. Las acreditaciones para las emisoras de radio son concedidas para realizar retransmisiones radiofónicas del evento deportivo o realizar la toma de audio de declaraciones de los protagonistas de dicho evento en las zonas designadas para ello. No está permitida ni la grabación ni la captación de imágenes fuera de esos espacios. El uso de las fotografías es estrictamente para fines editoriales y/o periodísticos. La utilización de las fotografías para fines comerciales o publicitarios debe realizarse con previa y expresa autorización del CF Lorca Deportiva y de la persona retratada. Los fotógrafos acreditados deberán ceñirse a tomar imágenes fijas de los encuentros, excluyéndose cualquier tipo de grabación audiovisual. Tampoco está permitida la utilización de esas imágenes fijas para realizar montajes audiovisuales. No está permitido a ningún profesional con acreditación transitar o permanecer en el graderío y otras zonas de las instalaciones del CF Lorca Deportiva. Todo el personal acreditado deberá permanecer dentro de la zona de medios de las Tribunas durante todo el encuentro y, una vez finalizado, ese mismo personal será el que podrá acceder a zona mixta y sala de prensa según conste en sus acreditaciones. No se permitirá el acceso en caso de no disponer de la acreditación, ni el acceso y permanencia de ningún acompañante del profesional acreditado en toda el área de medios. Se acreditará a un máximo de dos personas por medio, excepto en el caso de las radios, a las que se permitirá el apoyo de un tercer profesional en calidad de técnico, y las televisiones que retransmiten en directo el partido. La figura del inalámbrico alejado de la posición de retransmisión no está permitida. El número máximo de personal acreditado y el acceso a las cabinas está sujeto a la disponibilidad del espacio existente, y si su solicitud no pudiera ser aceptada por este motivo, les sería comunicado lo antes posible por parte del departamento de comunicación del CF Lorca Deportiva. Cualquier excepción a esta limitación de personal deberá ser solicitada y autorizada por escrito por el CF Lorca Deportiva. El incumplimiento de esta norma conlleva la retirada de la acreditación y la expulsión del Estadio. Por motivo de las restricciones sanitarias o de cualquier otro tipo que afecten a los protocolos del Club y del organizador de la competición, el punto anterior puede modificarse para cumplir con todas las exigencias. Las condiciones serán comunicadas a todos los medios y profesionales cada semana en la apertura del plazo de acreditaciones. Los medios que deseen exclusivamente acreditarse para acceder a zona mixta y/o rueda de prensa tras la celebración del encuentro podrán acreditar a un máximo de un profesional que tendrá acceso a dichas zonas una vez concluido el partido.

ENTRENAMIENTOS

El acceso a las instalaciones en las que se celebren los entrenamientos será libre siempre que éstos sean a puerta abierta y no existan restricciones por motivos sanitarios u organizativos. Solo se permitirá el paso a la sala de prensa a medios y profesionales acreditados. El Club puede solicitar identificación para acceder a la sala de prensa en caso de considerarlo necesario. En caso de entrenamientos a puerta cerrada se facilitará el acceso a la sala de prensa a la hora de la convocatoria marcada para el inicio de la rueda de prensa, así como en los minutos iniciales para el registro de recursos gráficos y audiovisuales. Si las ruedas de prensa tienen que celebrarse de modo telemático por motivos sanitarios u organizativos, en las convocatorias a medios se incluirá el enlace de conexión. La ubicación y la naturaleza de las sesiones se anunciarán en la página web oficial del CF Lorca Deportiva o a través de comunicados profesionales difundidos por el departamento de comunicación. Cuando el entrenamiento sea a puerta cerrada, el Club comunicará el tiempo permitido para el acceso a las instalaciones para la captación de recursos gráficos. Los fotógrafos y cámaras de televisión acreditados dispondrán de un tiempo diario, tutelado por un miembro del departamento de comunicación, para poder realizar su trabajo en las inmediaciones del campo de entrenamiento. La acreditación solo da derecho a acceder al campo durante el tiempo diario tutelado (a los medios gráficos), a la grada y a la sala de prensa, no a otras zonas de las instalaciones del Club: despachos, vestuarios, parking privado, … El acceso a cualquiera de esas otras zonas deberá realizarse siempre con permiso expreso del departamento de comunicación, único autorizado a conceder ese permiso de acceso. RUEDAS DE PRENSA Semanalmente varios futbolistas de la primera plantilla ofrecerán una rueda de prensa en las instalaciones o ARTÉS CARRASCO, salvo durante las semanas en las que no haya preparación para competición alguna o en jornadas de descanso, ya que durante las mismas podrá variar el número de comparecientes y el lugar de realización de la intervención pública. El entrenador comparecerá por norma general en sala de prensa los viernes. Cualquier cambio en este sentido se notificará previamente. Las ruedas de prensa serán, salvo comunicación explícita por parte del Departamento de Comunicación, siempre antes de la sesión de entrenamiento matutina. En los entrenamientos vespertinos la rueda de prensa puede ser antes o después de la sesión, lo que será debidamente notificado. Los días de doble sesión la rueda de prensa será por la mañana. Los días de descanso no habrá atención a los medios, excepto que tenga lugar algún evento público en el que participen miembros del Club.

Los días de partido comparecerán en sala de prensa de ARTÉS CARRASCO los entrenadores de los dos equipos y en zona mixta o sala de prensa, al menos, un jugador del CF Lorca Deportiva a elección del departamento de comunicación.

ENTREVISTAS

Para realizar una entrevista o efectuar cualquier tipo de reportaje con declaraciones de futbolista, entrenador o miembro del CF Lorca Deportiva, de cualquiera de sus categorías y estamentos mientras esté vigente su relación laboral con el Club, así como para realizar un reportaje en instalaciones como la Sede Social o el Estadio, se deberá remitir un e-mail detallando la solicitud al departamento de comunicación del Club: prensa@lorcadeportiva.es con la antelación suficiente, mínimo 24 horas, para que ésta pueda ser gestionada y autorizada siempre por la misma vía. El incumplimiento de esta norma puede acarrear restricciones en posteriores solicitudes. Cada medio de comunicación acreditado podrá solicitar una entrevista con el entrenador o con un futbolista de la plantilla que esa semana no comparezca en sala de prensa. En caso de estar interesado en una entrevista con un futbolista que intervenga en sala de prensa, la entrevista será siempre posterior a esa comparecencia. Las entrevistas se realizarán a mitad de semana, en las instalaciones del CF Lorca Deportiva salvo excepciones autorizadas por el departamento de comunicación del Club y en horario consensuado entre las partes. Los futbolistas y técnicos del Deportivo no concederán entrevistas tras facilitarse la lista de convocados para partido oficial, tampoco en los horarios de concentración ni en los desplazamientos previos o posteriores a los partidos oficiales. Los futbolistas con baja médica no realizarán declaraciones, solo lo harán cuando el Club lo considere oportuno y lo notifique convenientemente. La única información oficial sobre su situación médica será a través de los partes emitidos por el CF Lorca Deportiva a través de sus canales de comunicación.

PARTIDOS DEL FILIAL

Estar acreditado también da derecho a acceder a todos los partidos del Lorca Deportiva B que se disputen en las instalaciones del CF Lorca Deportiva, salvo indicación contraria por parte del Departamento de Comunicación. Se pueden solicitar acreditaciones específicas para esos partidos, que solo tendrán validez durante la disputa de estos, por las mismas vías y con los mismos plazos señalados en este documento.